Lệ phí visa (Visa Fee) là gì?

Lệ phí visa là khoản tiền bạn trả cho cơ quan lãnh sự của một quốc gia để họ xử lý hồ sơ xin thị thực nhập cảnh của bạn.

Lệ phí visa (Visa Fee) là gì?

Lệ phí visa (Visa Fee) là khoản phí bắt buộc bạn phải nộp cho Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc trung tâm tiếp nhận thị thực được ủy quyền khi nộp hồ sơ xin cấp visa. Khoản phí này dùng để chi trả cho các chi phí hành chính liên quan đến việc xem xét, xử lý và ra quyết định đối với đơn xin thị thực của bạn. Việc thanh toán lệ phí là một bước không thể thiếu trong quy trình, nhưng không đảm bảo bạn sẽ được cấp visa. Dù kết quả là đậu hay trượt, khoản phí này sẽ không được hoàn lại.

Đối với người yêu thích du lịch tự túc và khám phá các cung đường trekking ở nước ngoài, hiểu rõ về lệ phí visa giúp bạn lên kế hoạch ngân sách chuyến đi một cách chính xác. Đây là một trong những chi phí cố định đầu tiên bạn cần chuẩn bị trước khi bắt đầu hành trình.

Các loại lệ phí trong quá trình xin visa

Khi làm thủ tục xin visa, bạn sẽ không chỉ trả một khoản phí duy nhất. Tổng chi phí thường bao gồm nhiều loại phí khác nhau, tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia.

Lệ phí Lãnh sự (Consular Fee)

Đây là khoản phí chính, được nộp trực tiếp cho cơ quan ngoại giao của quốc gia bạn muốn đến. Mức phí này được quy định bởi chính phủ nước đó và thay đổi tùy theo loại visa (du lịch, công tác, du học), thời gian lưu trú và số lần nhập cảnh (một lần hay nhiều lần). Ví dụ, lệ phí visa du lịch khối Schengen hiện tại là 80 Euro cho người lớn, trong khi lệ phí visa du lịch Mỹ (loại B1/B2) là 185 USD.

Phí dịch vụ Trung tâm tiếp nhận hồ sơ (Service Fee)

Hiện nay, nhiều quốc gia như các nước trong khối Schengen, Anh, Úc, Canada ủy quyền cho các trung tâm tiếp nhận hồ sơ của bên thứ ba như VFS Global hoặc TLScontact. Các trung tâm này chịu trách nhiệm thu hồ sơ, lấy dữ liệu sinh trắc học (vân tay, ảnh chụp), và chuyển hồ sơ về cho cơ quan lãnh sự. Bạn sẽ phải trả một khoản phí dịch vụ cho các trung tâm này, ngoài lệ phí lãnh sự. Ví dụ, khi xin visa đi Pháp tại Việt Nam qua trung tâm TLScontact, bạn sẽ trả thêm một khoản phí dịch vụ cho việc xử lý hồ sơ.

Các khoản phí khác (Additional Fees)

Ngoài hai khoản phí chính trên, bạn có thể cần chi trả thêm cho các dịch vụ phụ trợ để hoàn thiện hồ sơ của mình. Các khoản phí này bao gồm:

• Phí dịch thuật công chứng các giấy tờ cá nhân sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của nước đến.

• Phí chụp ảnh thẻ theo đúng tiêu chuẩn kích thước và phông nền mà Đại sứ quán yêu cầu.

• Phí bảo hiểm du lịch quốc tế, đây là yêu cầu bắt buộc đối với nhiều quốc gia, đặc biệt là các nước Schengen.

• Phí chuyển phát nhanh để nhận lại hộ chiếu tại nhà sau khi có kết quả.

• Phí dịch vụ SMS hoặc email để cập nhật tình trạng hồ sơ.

Các yếu tố ảnh hưởng đến lệ phí visa

Mức lệ phí visa không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Việc nắm rõ các yếu tố này giúp bạn dự trù kinh phí chính xác hơn.

Loại visa (Visa Type)

Visa du lịch ngắn hạn thường có mức phí thấp hơn so với visa làm việc, du học hay định cư. Tương tự, visa cho phép nhập cảnh một lần (single entry) sẽ rẻ hơn visa cho phép nhập cảnh nhiều lần (multiple entries) trong một khoảng thời gian nhất định.

Quốc gia đến (Destination Country)

Mỗi quốc gia có biểu phí riêng. Ví dụ, lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản hoặc Hàn Quốc cho công dân Việt Nam thường thấp hơn đáng kể so với lệ phí xin visa đi Mỹ, Anh hoặc Canada. Bạn cần truy cập trang web chính thức của Đại sứ quán nước đó để biết thông tin chính xác.

Độ tuổi và quốc tịch người nộp đơn (Applicant’s Age and Nationality)

Một số quốc gia có chính sách miễn hoặc giảm lệ phí visa cho một số đối tượng nhất định. Ví dụ, khối Schengen miễn lệ phí visa cho trẻ em dưới 6 tuổi. Mức phí cũng có thể khác nhau dựa trên các thỏa thuận ngoại giao giữa các quốc gia.

Hướng dẫn thanh toán lệ phí visa

Phương thức thanh toán lệ phí visa khác nhau tùy theo quy định của từng cơ quan lãnh sự. Bạn cần kiểm tra kỹ thông tin trên trang web chính thức để thực hiện đúng cách. Các hình thức phổ biến bao gồm:

• Nộp tiền mặt trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ hoặc tại một ngân hàng được chỉ định.

• Thanh toán trực tuyến qua cổng thanh toán trên website bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ quốc tế (Visa, Mastercard).

• Chuyển khoản ngân hàng theo thông tin tài khoản do Đại sứ quán hoặc trung tâm tiếp nhận cung cấp.

Bạn phải luôn giữ lại biên lai hoặc bằng chứng thanh toán để nộp cùng hồ sơ. Đây là giấy tờ quan trọng xác nhận bạn đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Câu hỏi thường gặp

Nộp lệ phí visa rồi có chắc chắn được cấp visa không?

Không, việc thanh toán lệ phí chỉ đảm bảo hồ sơ của bạn được xem xét và không ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng.

Tôi có được hoàn lại lệ phí visa nếu bị từ chối không?

Không, lệ phí visa là phí xử lý hồ sơ và sẽ không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào, kể cả khi bạn rút hồ sơ.

Tôi có thể thanh toán lệ phí visa bằng tiền Việt Nam không?

Có, hầu hết các cơ quan lãnh sự và trung tâm tiếp nhận hồ sơ tại Việt Nam đều chấp nhận thanh toán bằng Đồng Việt Nam, được quy đổi từ ngoại tệ theo tỷ giá tại thời điểm nộp.

Hiểu rõ về lệ phí visa giúp bạn chuẩn bị tài chính tốt hơn cho chuyến đi. Trang bị đầy đủ phụ kiện du lịch cũng là một bước quan trọng. Xem các mẫu balo du lịch bền nhẹ và tiện dụng tại WeTrek.vn.